私の請願書の署名者にメールを送るには？

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請願書を作成する際には、署名者の個人データをどのように使用するかを決定するよう求められます。 目的として「署名者にメールを送信し、請願の進捗状況を最新の状態に保つこと」を選択した場合、請願の進捗に関するメールを送信するための署名者の同意をすでに求めています。 この場合、最新情報を公開すると、同意した署名者全員にメール通知が自動的に送信されます。

署名者の同意なしにメールを送信することは可能ですか？

正当な利益に基づいて、データ管理者として署名者に連絡することが可能である場合があります。 しかし、GDPRの下では、署名者に連絡を取ることに対するあなたの利益が彼らの権利や期待を上回らないことを確認するために、まずバランステストを実施しなければなりません。

重要なデータ保護の考慮事項

GDPRの理由から、プロフェッショナルなメールシステムの使用を強く推奨いたします。 個人アカウントから手動でメールを送信することはリスクがあります。 BCCフィールドを一度でも使用するのを忘れると、全受信者が互いのメールアドレスを確認できる可能性があります。 それはGDPRの下でデータ侵害と見なされ、署名者からの苦情、データ保護当局による調査、罰金の可能性、そしてあなたの嘆願への信頼の喪失につながる可能性があります。

現時点では、署名者の同意なしにメールを送信する機能は提供しておりません。